Vos consultants récupèrent une journée par semaine.

Nous branchons une plateforme agentique sur votre ATS, votre messagerie et votre agenda. Elle exécute les tâches qui mangent votre semaine, sous validation humaine, avec un journal de tout ce qui est fait.

Alléger l'administratif du cabinet Parler à Neo

42 % des entreprises qui recrutent un cadre passent par un cabinet privé de recrutement (Baromètre Apec T2 2025).

Neoria

Centre de pilotage du cabinet

Mission 4508 · Directeur industriel

Centre de pilotageVue d’ensemble, jeudi 8 octobre 2026

En direct

28 h

Heures rendues cette semaine

sourcing et présélection

Candidatures triées

dossiers prêts à décider

1 j

Récupérée par consultant

chaque semaine

Signaux détectés cette semaine4 sur 53 sur 5

ACME Industrie : 4 offres Ingénieur Process publiées, dirigeant contacté il y a 14 mois.Fait

BlueTech Lyon : levée de fonds série A 8 M€ annoncée hier, postes CTO et Head of Data ouverts.Fait

Cabinet A. (client dormant) : nomination d'une nouvelle DRH détectée sur LinkedIn.Fait

Société F. : 3 offres Responsable QHSE ouvertes simultanément, mandat en cours chez le client.En cours

Données fictives, à titre d'illustration

Branché sur les outils de votre cabinet

BullhornCegid HRBoondmanagerSmartRecruitersLinkedIn RecruiterGmailOutlookRingover

La plateforme

Une plateforme pour tout le cabinet

Chaque module est un agent IA autonome qui travaille sur vos données, dans votre stack. Il agit, propose, exécute ce qui peut l'être, et vous demande confirmation sur ce qui touche une personne ou un client.

Cabinet généraliste (5-15 consultants) L'agent prend en charge le tri des candidatures entrantes, la planification des entretiens, les relances multi-canal, les comptes rendus et la saisie dans l'ATS. Les consultants seniors gardent la relation client, l'évaluation finale et le closing. L'objectif, sur ce périmètre, est de rendre 12 à 15 heures par consultant et par semaine (ordre de grandeur publié par l'éditeur Cobalt IA dans son guide 2025 sur 20 automatisations). Voir cet usage

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Dossier 4127 · Me R.

Prospection

Aperçu

Signaux détectés cette semaine4 sur 53 sur 5

ACME Industrie : 4 offres Ingénieur Process publiées, dirigeant contacté il y a 14 mois.Fait

BlueTech Lyon : levée de fonds série A 8 M€ annoncée hier, postes CTO et Head of Data ouverts.Fait

Cabinet A. (client dormant) : nomination d'une nouvelle DRH détectée sur LinkedIn.Fait

Société F. : 3 offres Responsable QHSE ouvertes simultanément, mandat en cours chez le client.En cours

Données fictives, à titre d'illustration

Executive search et chasse de tête L'agent compile les profils cibles, identifie les sources dormantes dans le vivier, prépare une première shortlist de chasseurs et un message d'approche discret. Le consultant garde le contact et l'évaluation. Voir cet usage

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Synthèse

Aperçu

Compte rendu d'entretien : C-241 : Directeur IndustrielBrouillon

Date : 14 octobre 2026, 10 h 00, présentiel cabinet Lyon.

Synthèse : profil expérimenté, motivation principale = rejoindre un actionnariat familial.

Prétentions : 78 K€ brut fixe + variable 12 %, disponibilité préavis 3 mois.

Points forts : pilotage de site de 180 personnes, LEAN, certification ISO 14001.

Points de vigilance : pas d'expérience P&L complète, à creuser en second entretien.

Action : transmettre au client, planifier second entretien avant le 30 octobre.

Données fictives, à titre d'illustration

Le produit

Centre de pilotage

Dossiers, échanges et échéances réunis dans le Centre de pilotage. Chaque action d'un agent y est tracée, chaque validation reste la vôtre.

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ReportingVue d’ensemble, jeudi 8 octobre 2026

Aperçu

Tableau de bord : Semaine 41Semaine

Placements signés cette semaine : 3.

Délai moyen de placement : 28 jours.

Heures admin économisées cette semaine : 142 h sur l'équipe.

Clauses de remplacement actives : 7, dont 2 à échéance proche.

Anomalies détectées : 1 brief client sans validation écrite à régulariser.

Données fictives, à titre d'illustration

Les agents

Six modules agents, branchés sur votre cabinet.

Prospection

Détecte les entreprises qui recrutent et pré-remplit votre pipeline commercial.

Voir cet agent

Sourcing

Scrute 30 sources et qualifie les profils qui matchent le brief.

Voir cet agent

Présélection

Trie les candidatures entrantes et prépare un pré-dossier pour chaque profil.

Voir cet agent

Pré-qualification

Mène les premiers échanges candidats et transmet un brief au format du cabinet.

Voir cet agent

Synthèse

Transcrit et structure chaque entretien, pousse les notes dans votre ATS.

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Reporting

Mesure vos placements, votre temps gagné et votre conformité en continu.

Voir cet agent

Détecte les entreprises qui recrutent et pré-remplit votre pipeline commercial.

Voir cet agent

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Prospection

Aperçu

Signaux détectés cette semaine5 entrées3 sur 5

ACME Industrie : 4 offres Ingénieur Process publiées, dirigeant contacté il y a 14 mois.Fait

BlueTech Lyon : levée de fonds série A 8 M€ annoncée hier, postes CTO et Head of Data ouverts.Fait

Cabinet A. (client dormant) : nomination d'une nouvelle DRH détectée sur LinkedIn.Fait

Société F. : 3 offres Responsable QHSE ouvertes simultanément, mandat en cours chez le client.En cours

Holding G. : plan de recrutement cadre publié sur BFM Business, contact à reprendre.Fait

Données fictives, à titre d'illustration

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Sourcing

Aperçu

Shortlist brute pour Directeur Industriel (H/F) : LyonSuivi

ProfilPoste actuel · Années · Match · StatutFait

M. D.Directeur Site, plasturgie · 14 · 87 % · Approché hier, réponse reçueFait

Mme R.Directrice Opérations, agroalimentaire · 11 · 81 % · Message LinkedIn envoyéFait

M. P.Responsable Production, chimie · 9 · 76 % · Email personnalisé envoyéFait

Mme L.AI change, à valider consultant · 8 · 71 % · Profil sourcé, en attente de relectureÀ valider

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Présélection

Aperçu

Présélection : Mandat Responsable Comptable (CDI, Paris)Suivi

CandidatExpérience · Formation · Langues · Catégorie · MotifFait

C-2417 ans cabinet + 3 ans industrie · DSCG · FR / EN · A · Profil complet, mobilité OKFait

C-2425 ans PME · DCG · FR · B · Manque expérience groupe internationalFait

C-2439 ans ETI · Master CCA · FR / EN / ES · A · Profil senior, à approcher en prioritéFait

C-2442 ans alternance · Licence · FR · C · Expérience insuffisante pour le posteFait

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Pré-qualification

Aperçu

Conversations de pré-qualification : 9 aujourd'hui5 entrées3 sur 5

09:14 : C-241 : échange terminé, 7 questions couvertes, prétentions 62 K€, motivation 9/10.Fait

10:02 : C-245 : abandon au bout de 4 questions, motif non précisé, profil remis en vivier.Fait

11:31 : C-248 : échange terminé, mobilité restreinte à Île-de-France, à confirmer avec le client.Fait

14:18 : C-251 : profil intéressant reçu par avance, briefing envoyé au consultant en charge.Fait

16:45 : C-253 : échange en cours, à clôturer demain matin.En cours

Données fictives, à titre d'illustration

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Synthèse

Aperçu

Compte rendu d'entretien : C-241 : Directeur IndustrielBrouillon

Date : 14 octobre 2026, 10 h 00, présentiel cabinet Lyon.

Synthèse : profil expérimenté, motivation principale = rejoindre un actionnariat familial.

Prétentions : 78 K€ brut fixe + variable 12 %, disponibilité préavis 3 mois.

Points forts : pilotage de site de 180 personnes, LEAN, certification ISO 14001.

Points de vigilance : pas d'expérience P&L complète, à creuser en second entretien.

Action : transmettre au client, planifier second entretien avant le 30 octobre.

Données fictives, à titre d'illustration

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Reporting

Aperçu

Tableau de bord : Semaine 41Semaine

Placements signés cette semaine : 3.

Délai moyen de placement : 28 jours.

Heures admin économisées cette semaine : 142 h sur l'équipe.

Clauses de remplacement actives : 7, dont 2 à échéance proche.

Anomalies détectées : 1 brief client sans validation écrite à régulariser.

Données fictives, à titre d'illustration

« Aucun regret, vraiment aucun regret. Au bout de trois mois, ce que j'avais investi était rentabilisé, en temps comme en argent. »

Abygaël Bianco · Docteur en sciences de gestion

Des résultats réels, chez de vrais clients

Voir toutes les réalisations

Réalisation Cabinet IA pour avocats Un cabinet confie ses dossiers à un agent formé à sa pratique : il prépare les pièces, suit les dossiers et garde le secret professionnel à l'intérieur du cabinet. Voir la réalisation

Réalisation Agents vocaux Des agents vocaux rappellent et relancent les leads : conversation proche de l'humain, sur un volume d'appels qu'aucune équipe ne tiendrait à la main. Voir la réalisation

Réalisation CareerPair Pour un cabinet RH, chaque CV est extrait, scoré et synthétisé. Le recruteur reçoit un dossier prêt à décider, pas une pile à trier. Voir la réalisation

Le marché se contracte. Votre productivité, non.

Un premier agent en service

Audit compris, sur un périmètre restreint.

48 h

Le système complet en place

Pilote puis déploiement, à votre rythme.

1 à 2 sem.

Production engageante envoyée sans validation humaine

Chaque écriture engageante est validée par un membre de votre équipe.

d'administratif par vacance de poste

soit environ 850 heures par an et par consultant (selon l'éditeur Totaljobs, étude 2025 auprès de 748 DRH au Royaume-Uni, marché comparable à la France). Source : Totaljobs / The Stepstone Group, étude 2025 auprès de 748 DRH Royaume-Uni, marché de référence comparable à la France

17,7 h

des recruteurs français déclarent utiliser l'IA générative dans leur métier en 2025 (Hellowork

16e enquête annuelle publiée le 8 janvier 2026). Source : Hellowork Group, 16e enquête annuelle « Recrutement : l'IA explose, la transparence s'impose », 8 janvier 2026

78 %

des entreprises qui recrutent un cadre passent par un cabinet privé de recrutement en 2025 (-5 points vs 2024).

Source : Apec, Baromètre T2 2025 (intentions de recrutement et mobilité des cadres, mai 2025)

42 %

des cadres français ont utilisé l'IA pour au moins une étape de leur candidature en mars 2026

contre 15 % en décembre 2024. Source : Apec, étude « Les cadres et l'IA 2026 », publiée le 21 mai 2026

31 %

Vos CV et vos candidats ne quittent pas ce que vous choisissez.

Les cabinets de recrutement traitent des données sensibles sur les personnes et sur les entreprises. Nous considérons que la sécurité, la confidentialité et la traçabilité ne sont pas des options : ce sont les fondations du système.

Vos agents tournent sur des serveurs en Europe.

Parler à Neo de vos données

Le cadre de vos donnéesL'hébergement et les fournisseurs de modèles sont écrits dans votre contrat avant tout démarrage : localisation, sous-traitants et conditions de traitement y sont détaillés.
Validation humaine sur ce qui est sensibleToute action touchant une personne (rejet de candidature, envoi au client, divulgation de prétentions) passe par une étape de validation tracée. L'agent propose, un humain dispose.
Journal d'exécution completChaque action d'agent est horodatée et conservée. Vous savez qui a fait quoi, quand, sur quel dossier, et à partir de quelles données. Le journal est exportable et conservé pour la durée prévue par votre politique de conformité.
Accès par rôle et cloisonnement des dossiersUn consultant junior ne voit pas les dossiers confidentiels d'executive search. Un projet sensible tourne dans un espace isolé, sans partage avec les autres missions.
Accord de traitement RGPD article 28Nous signons un accord de sous-traitance clair : finalités, durées de conservation, localisation des données, sous-traitants ultérieurs, droit d'audit, notification de violation sous 24 heures.
Pas d'entraînement de modèle sur vos donnéesLes CV et dossiers candidat ne servent jamais à entraîner un modèle. L'agent lit les données dans votre ATS et vos espaces, il ne les injecte pas dans un corpus d'apprentissage.

Pour aller plus loin

Trois lectures pour préparer vos décisions, chacune adossée à des sources vérifiables.

6 min de lecture Pourquoi 2026 est l'année où la conformité devient un avantage commercial La CNIL a inscrit le recrutement dans ses contrôles prioritaires. De plus en plus de donneurs d'ordre intègrent la conformité dans leurs consultations. Ce qu'un cabinet doit mettre en place pour en faire un avantage commercial. Lire l’article

6 min de lecture Construire un agent IA sans réécrire votre ATS Le bon réflexe n'est pas de remplacer votre ATS, mais de brancher un agent dessus. Méthode en quatre semaines pour connecter un module de présélection sur l'ATS existant, sans changer d'outil. Lire l’article

6 min de lecture Combien vaut une heure de consultant en cabinet de recrutement Le calcul part d'un chiffre sourcé : 17,7 heures par vacance en administratif, 850 heures par an et par consultant (selon l'éditeur Totaljobs). Comment en tirer un ordre de grandeur et le présenter à un associé. Lire l’article

Depuis le blog

Des guides transverses, publiés sur le blog Neoria.

Blog · Recruter ou agentiser Remplacer un recrutement par un agent IA : quand et comment

Blog · Fondamentaux Qu'est-ce qu'un agent IA, et ce qu'il change pour une entreprise

Questions fréquentes

L'agent va-t-il remplacer mes consultants ?

Non. L'agent prend en charge les tâches qui mangent la semaine de vos consultants : tri, sourcing, relances, plannings, comptes rendus, saisie. Vos consultants gardent la relation client, l'évaluation en entretien, la négociation et le closing. Les cabinets qui adoptent ces outils recrutent davantage, pas moins (ordre de grandeur publié par les éditeurs du secteur).

Combien de temps avant de voir un effet ?

Le pilote dure quatre semaines sur un périmètre restreint : un consultant, un type de mission, un module agent. Les premiers effets (heures administratives, délai de présentation d'une shortlist) se mesurent dès la troisième semaine. Le déploiement à l'équipe prend ensuite six à huit semaines. Le calendrier réel dépend de votre cabinet, de votre stack et du périmètre choisi.

Et si mes CV servent à entraîner le modèle ?

Jamais. Les CV et les dossiers candidat ne sont jamais injectés dans un corpus d'apprentissage. L'agent lit les données dans votre ATS et dans vos espaces, à la volée, pour exécuter la tâche demandée. C'est documenté contractuellement.

Où en est le recrutement au regard de l'AI Act ?

L'AI Act classe le recrutement parmi les usages à haut risque (annexe III, point 4). Le règlement (UE) 2026/1744, en vigueur le 27 juillet 2026, reporte ces obligations au 2 décembre 2027. L'analyse d'impact sur les droits fondamentaux (article 27) vise surtout les organismes publics : pour un cabinet, nous préparons les éléments utiles sans en faire une obligation. D'ici là, chaque action d'agent est journalisée et toute décision affectant un candidat passe par une validation humaine.

Mes consultants seniors ne sont pas à l'aise avec l'IA, comment faites-vous ?

La formation AI literacy (article 4 de l'AI Act) est incluse. Elle se fait sur les dossiers réels du cabinet, pas sur des cas génériques. Le consultant garde toujours le dernier clic : si une suggestion de l'agent ne convient pas, il la corrige ou l'ignore. Aucune proposition n'est appliquée automatiquement sur un dossier sensible.

Peut-on brancher l'agent sur notre ATS sans tout changer ?

Oui. La plateforme est pensée pour se brancher sur les ATS et CRM existants (Bullhorn, Cegid HR, SmartRecruiters, Boondmanager, LiveRec, Binc). Pas de migration, pas de double saisie. Si votre outil n'est pas dans la liste, nous construisons le connecteur.

L'agent peut-il halluciner et inventer un candidat ?

Le système est conçu pour ne rien inventer : il lit les données depuis votre ATS et vos sources autorisées, et il lui est interdit de produire une information non présente dans le contexte. Le mode d'écriture utilisé limite ce risque, et chaque document produit passe par une relecture humaine avant envoi au client.

Les autres métiers

Le même moteur d'agents, adapté à la façon de travailler de chaque métier.

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