Les agents NEØRIA peuvent-ils signer ou authentifier un acte à ma place ?

Jamais. L'authentification est et reste un acte du notaire, conformément à l'article 1369 du code civil et à l'article 8 du code de déontologie. Les agents NEØRIA préparent, proposent, vérifient, relancent. La signature, la validation juridique, le sceau restent de votre main, à chaque fois.

L'IA libère vos clercs, votre sceau reste

Q: NEØRIA remplace-t-il mon logiciel métier (Genapi, Kivia, Fichorga) ?

Non. NEØRIA se branche sur votre logiciel métier existant, votre messagerie, votre agenda, votre GED et votre comptabilité. On ne migre rien, on ne remplace rien : on ajoute une couche d'agents qui travaille à partir de vos outils et de vos dossiers, en respectant vos trames.

Q: Quel type d'étude peut se lancer ?

NEØRIA travaille avec des structures qui font déjà du chiffre d'affaires et veulent aller plus loin ou fiabiliser leurs processus : notaire seul, office de 3 à 15 notaires, grande structure en croissance, étude rurale en zone blanche, office à dominante immobilier ou succession. Le point commun : un volume régulier de dossiers et un titulaire prêt à piloter la transformation.

Une plateforme agentique sur mesure, branchée sur votre logiciel métier, votre messagerie et votre agenda, qui prend en charge les relances, la collecte de pièces et le suivi client. Le notaire garde la plume, l'agent prend la corvée.

Faire préparer mes formalités Parler à Neo

17 536 notaires en France au 31/12/2025 : Conseil supérieur du notariat, chiffres clés 2025

Neoria

Centre de pilotage de l'office

Dossier 8821 · M. et Mme R.

Centre de pilotageVue d’ensemble, jeudi 8 octobre 2026

En direct

4 h

Heures rendues cette semaine

collecte et formalités

Dossiers complets reçus

pièces réclamées automatiquement

Pièce manquante à la signature

chaque dossier contrôlé avant

Pièces en attente : dossier Vente Mme B. / M. R., Saint-OuenSuivi

Avis d'imposition 2024 : M. R., Manquant, relance auto J+3 envoyéeFait

Relevé hypothécaire : Service de la publicité foncière, Reçu le 02/10Fait

Diagnostic amiante : Cabinet Argibat, Reçu le 30/09, pièce validéeFait

Préemption urbaine : Mairie de Saint-Ouen, Réponse reçue le 01/10, négatifFait

Accord de prêt : Crédit Mutuel, En attente, relance manuelle nécessaireÀ valider

Données fictives, à titre d'illustration

Branché sur les outils de votre office

Genapi / KiviaFichorgaAuthenticiNotMICENOutlookGmailsignature Real

La plateforme

Une plateforme pour tout l'office

Chaque agent s'appuie sur vos outils existants (logiciel métier, GED, agenda, messagerie, comptabilité), respecte vos modèles d'actes et trace tout ce qu'il fait. Un clerc peut interrompre, corriger ou reprendre la main à tout moment.

Notaire seul ou créateur d'office Le notaire seul ou en création d'office porte tout : standard, pièces, rédaction, comptabilité, formalités. L'agent de collecte prend en charge les relances, l'agent de suivi répond aux « où en est mon dossier », l'agent de préparation remplit la trame. Le temps libéré finance l'audit et la mise en conformité. Voir cet usage

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Centre de pilotage du cabinet

Dossier 4127 · Me R.

Collecte de pièces

Aperçu

Pièces en attente : dossier Vente Mme B. / M. R., Saint-OuenSuivi

Avis d'imposition 2024 : M. R., Manquant, relance auto J+3 envoyéeFait

Relevé hypothécaire : Service de la publicité foncière, Reçu le 02/10Fait

Diagnostic amiante : Cabinet Argibat, Reçu le 30/09, pièce validéeFait

Préemption urbaine : Mairie de Saint-Ouen, Réponse reçue le 01/10, négatifFait

Accord de prêt : Crédit Mutuel, En attente, relance manuelle nécessaireÀ valider

Données fictives, à titre d'illustration

Office de taille moyenne (3 à 15 notaires) Les offices équipés de plusieurs outils (Kivia pour la production, Immonot pour la diffusion, ADNOV pour la visio) perdent du temps en ressaisie. L'agent fait le pont entre les outils, trace chaque opération et cite la pièce et la page à chaque vérification. Voir cet usage

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Centre de pilotage du cabinet

Dossier 4127 · Me R.

Veille et conformité

Aperçu

Veille : 03/10/2026, dossiers en coursSources citées

§CDHR (PLF 2026, rapport Sénat n°139) : 2 dossiers de cession de parts SPI concernées

§Cessions de parts de SPI au 27/06/2026 (loi simplification) : 4 dossiers concernés

§QPC frais bancaires successoraux (Conseil constitutionnel 26/06/2026) : 1 dossier en cours

§Circulaire CSN 2026-04 LCB-FT (56,60 € HT par groupe) : applicable aux ouvertures du 01/10

Données fictives, à titre d'illustration

Le produit

Centre de pilotage

Dossiers, échanges et échéances réunis dans le Centre de pilotage. Chaque action d'un agent y est tracée, chaque validation reste la vôtre.

Faire préparer mes formalités

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Centre de pilotage du cabinet

Dossier 4127 · Me R.

Reporting et qualitéVue d’ensemble, jeudi 8 octobre 2026

Aperçu

Activité de l'office : semaine 40 (29/09 au 05/10)Semaine

Dossiers ouverts : 14 · dont 9 instruits par l'agent Collecte

Actes signés : 11 · dont 6 ventes, 3 successions, 2 donations

Pièces relancées par l'agent : 312 · taux de retour sous 7 jours : 71 %

Temps clerc économisé (estimation interne) : 38 heures

Demandes « où en est mon dossier » traitées sans escalade : 64 sur 67

Données fictives, à titre d'illustration

Les agents

Six agents spécialisés, branchés sur le travail réel de l'office

Collecte de pièces

Relance automatiquement chaque partie (client, banque, syndic, mairie) jusqu'à la pièce manquante, sans relancer ce qui est déjà arrivé.

Voir cet agent

Suivi client

Répond 24/7 aux demandes « où en est mon dossier » avec l'état réel du dossier, sans déranger l'étude.

Voir cet agent

Préparation d'actes

Pré-remplit avant-contrats et actes courants à partir de vos trames et des pièces du dossier, avec les zones à compléter signalées.

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Coordination de signatures

Trouve le créneau commun entre vendeur, acquéreur, banque et agence, envoie les convocations et les rappels, réduit les rendez-vous reportés.

Voir cet agent

Veille et conformité

Surveille les évolutions fiscales, jurisprudentielles et réglementaires qui touchent vos dossiers, et signale celles qui concernent un acte en cours.

Voir cet agent

Reporting et qualité

Mesure ce que vos clercs font, ce que les agents ont fait, et ce qui reste à faire, sans jamais remplacer le contrôle du notaire.

Voir cet agent

Relance automatiquement chaque partie (client, banque, syndic, mairie) jusqu'à la pièce manquante, sans relancer ce qui est déjà arrivé.

Voir cet agent

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Dossier 4127 · Me R.

Collecte de pièces

Aperçu

Pièces en attente : dossier Vente Mme B. / M. R., Saint-OuenSuivi

Avis d'imposition 2024 : M. R., Manquant, relance auto J+3 envoyéeFait

Relevé hypothécaire : Service de la publicité foncière, Reçu le 02/10Fait

Diagnostic amiante : Cabinet Argibat, Reçu le 30/09, pièce validéeFait

Préemption urbaine : Mairie de Saint-Ouen, Réponse reçue le 01/10, négatifFait

Accord de prêt : Crédit Mutuel, En attente, relance manuelle nécessaireÀ valider

Données fictives, à titre d'illustration

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Centre de pilotage du cabinet

Dossier 4127 · Me R.

Suivi client

Aperçu

Conversations client : dernières 24 h4 entrées3 sur 4

10:14, Mme B. : « J'ai envoyé l'avis d'imposition hier soir, c'est bon ? », Agent : accusé de réception, statut mis à jour, ETA J+2Fait

11:02, M. R. : « Mon banquier n'a pas eu la relance, vous pouvez le recontacter ? », Escalade à C. MartinÀ valider

15:46, Mme B. : « Merci pour le suivi », Agent : réponse automatique de politesseFait

18:33, Nouveau client : demande de devis pour donation entre époux, Agent : créneau de RDV proposéFait

Données fictives, à titre d'illustration

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Dossier 4127 · Me R.

Préparation d'actes

Aperçu

Brouillon : Promesse de vente, Dossier Vente Mme B. / M. R.Brouillon

§ Désignation des parties : pré-rempli depuis pièce d'identité (Mme B.), vérifié

§ Désignation du bien : pré-rempli depuis titre de propriété page 4, vérifié

§ Prix et conditions : 412 000 € net vendeur, frais d'acte 1 240 € HT (estimation)

§ Clause suspensive d'obtention de prêt : 60 jours, trame Étude

§ À compléter manuellement par le notaire : conditions suspenses spécifiques

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Dossier 4127 · Me R.

Coordination de signatures

Aperçu

Semaine du 13 octobre : Proposition de créneau5 entrées3 sur 5

Mardi 14/10 : 10 h 00, signature compromis, Dossier Vente Saint-OuenFait

Mercredi 15/10 : 14 h 30, RDV conseil donation, Famille D.Fait

Jeudi 16/10 : 09 h 15, Inventaire successoral, Étude Me L.Fait

Vendredi 17/10 : 16 h 00, signature acte authentique, Dossier Vente Saint-OuenFait

Samedi 18/10 : indisponible (congé étude)Fait

Données fictives, à titre d'illustration

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Dossier 4127 · Me R.

Veille et conformité

Aperçu

Veille : 03/10/2026, dossiers en coursSources citées

§CDHR (PLF 2026, rapport Sénat n°139) : 2 dossiers de cession de parts SPI concernées

§Cessions de parts de SPI au 27/06/2026 (loi simplification) : 4 dossiers concernés

§QPC frais bancaires successoraux (Conseil constitutionnel 26/06/2026) : 1 dossier en cours

§Circulaire CSN 2026-04 LCB-FT (56,60 € HT par groupe) : applicable aux ouvertures du 01/10

Données fictives, à titre d'illustration

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Centre de pilotage du cabinet

Dossier 4127 · Me R.

Reporting et qualité

Aperçu

Activité de l'office : semaine 40 (29/09 au 05/10)Semaine

Dossiers ouverts : 14 · dont 9 instruits par l'agent Collecte

Actes signés : 11 · dont 6 ventes, 3 successions, 2 donations

Pièces relancées par l'agent : 312 · taux de retour sous 7 jours : 71 %

Temps clerc économisé (estimation interne) : 38 heures

Demandes « où en est mon dossier » traitées sans escalade : 64 sur 67

Données fictives, à titre d'illustration

« Aucun regret, vraiment aucun regret. Au bout de trois mois, ce que j'avais investi était rentabilisé, en temps comme en argent. »

Abygaël Bianco · Docteur en sciences de gestion

Des résultats réels, chez de vrais clients

Voir toutes les réalisations

Réalisation Cabinet IA pour avocats Un cabinet confie ses dossiers à un agent formé à sa pratique : il prépare les pièces, suit les dossiers et garde le secret professionnel à l'intérieur du cabinet. Voir la réalisation

Réalisation Agents vocaux Des agents vocaux rappellent et relancent les leads : conversation proche de l'humain, sur un volume d'appels qu'aucune équipe ne tiendrait à la main. Voir la réalisation

Réalisation CareerPair Pour un cabinet RH, chaque CV est extrait, scoré et synthétisé. Le recruteur reçoit un dossier prêt à décider, pas une pile à trier. Voir la réalisation

Ce que les chiffres du terrain disent vraiment

Un premier agent en service

Audit compris, sur un périmètre restreint.

48 h

Le système complet en place

Pilote puis déploiement, à votre rythme.

1 à 2 sem.

Production engageante envoyée sans validation humaine

Chaque écriture engageante est validée par un membre de votre équipe.

notaires en exercice au 31 décembre 2025

Source : Conseil supérieur du notariat, chiffres clés du notariat 2025

17 536

transactions de logements anciens sur 12 mois à fin décembre 2025 (+12 % sur un an)

Source : Conseil supérieur du notariat, note de conjoncture du 22 janvier 2026

945 000

de produits moyens par étude en 2025

selon l'éditeur Fiducial (résultat net moyen , 313 960 €) Source : Observatoire Fiducial des notaires 2026, publié le 28/09/2026 (relayé par Village de la Justice)

1 121 586 €

de temps clerc récupéré sur la seule vérification de conformité d'un dossier de vente

dans un cas client Tensoria (Haute-Garonne) , 45 min ramenées à 5 min, sur 20 ventes/mois Source : Tensoria, cas client publié sur le blog éditeur (étude de 5 à 10 collaborateurs, Haute-Garonne)

13 h / mois

Déontologie, secret professionnel, validation humaine

Le notaire est officier public ministériel, délégataire de l'autorité publique, soumis au secret professionnel général et absolu (article 8 du code de déontologie, article 226-13 du code pénal). Toute plateforme d'IA qui touche à vos dossiers doit être conçue pour cela, pas pour le grand public.

Vos agents tournent sur des serveurs en Europe.

Parler à Neo de vos données

Le cadre de vos donnéesL'hébergement et les fournisseurs de modèles sont écrits dans votre contrat avant tout démarrage : localisation, sous-traitants et conditions de traitement y sont détaillés.
Fournisseurs hors Cloud ActLes fournisseurs de modèles et d'hébergement que nous retenons sont écrits dans votre contrat. Nous suivons la position du CSN (partenariat du 9 juillet 2026).
Contrat de sous-traitance RGPDAccord de traitement des données au titre de l'article 28 du RGPD, avec liste des sous-traitants ultérieurs, durée de conservation, sort des données en fin de contrat. Vos données ne sont jamais utilisées pour entraîner un modèle tiers.
Validation humaine systématiqueAucun acte authentique n'est généré, signé ni transmis sans relecture et signature du notaire. L'IA assiste, ne signe pas. La plateforme trace chaque action, chaque agent, chaque décision, et permet de rejouer l'historique complet d'un dossier.
Accès par rôle et journal d'exécutionChaque utilisateur (notaire, clerc, formaliste, collaborateur) a un accès strictement limité à son périmètre. Toutes les opérations de l'IA sont enregistrées : qui a fait quoi, quand, sur quelle pièce. Le journal est conservable et auditable.
AI Act et AI literacyL'article 4 du règlement européen sur l'IA impose depuis le 2 août 2026 un niveau suffisant de maîtrise de l'IA chez le personnel qui la déploie. La plateforme est livrée avec une charte interne et un module de formation pour vos équipes.

Pour aller plus loin

Trois lectures pour préparer vos décisions, chacune adossée à des sources vérifiables.

6 min de lecture Partenariat CSN-IA souveraine : ce que change le 9 juillet 2026 pour votre office Le Conseil supérieur du notariat a officialisé le 9 juillet 2026 un partenariat de 18 mois avec un fournisseur d'IA et un hébergeur français. On reprend les trois principes de l'IEJ (secret professionnel, données, responsabilité) et ce que cela change concrètement pour les offices. Lire l’article

6 min de lecture LCB-FT notarial : ce que la circulaire 2026-04 change pour vos formalités La circulaire CSN n° 2026-04 fixe l'émolument LCB-FT à 56,60 € HT par groupe de parties et harmonise les obligations. On décrypte la notion de groupe de parties, l'effet sur le terrain et la doctrine de vigilance qui reste individuelle. Lire l’article

6 min de lecture Prêt NumerIA : financer l'équipement IA de votre office Le prêt NumerIA (Banque des Territoires + CSN) finance jusqu'à 80 000 € par étude l'équipement en IA, à un taux préférentiel annoncé valable pour une durée limitée. On détaille les postes éligibles et l'articulation avec un audit préalable, sans promesse de rendement. Lire l’article

Depuis le blog

Des guides transverses, publiés sur le blog Neoria.

Blog · Métiers Agent IA pour notaire : automatiser actes, relances et conformité

Blog · Sécurité Sécurité agent IA entreprise : données, RGPD et garde-fous

Questions fréquentes

Neoria remplace-t-il mon logiciel métier (Genapi, Kivia, Fichorga) ?

Non. Neoria se branche sur votre logiciel métier existant, votre messagerie, votre agenda, votre GED et votre comptabilité. On ne migre rien, on ne remplace rien : on ajoute une couche d'agents qui travaille à partir de vos outils et de vos dossiers, en respectant vos trames.

Les agents Neoria peuvent-ils signer ou authentifier un acte à ma place ?

Jamais. L'authentification est et reste un acte du notaire, conformément à l'article 1369 du code civil et à l'article 8 du code de déontologie. Les agents Neoria préparent, proposent, vérifient, relancent. La signature, la validation juridique, le sceau restent de votre main, à chaque fois.

Comment est traité le secret professionnel ?

L'hébergement et les fournisseurs de modèles sont écrits dans votre contrat avant tout démarrage. Un accord de traitement RGPD (article 28) est signé, vos données ne sont jamais utilisées pour entraîner un modèle tiers, et chaque action de l'agent est tracée dans un journal d'exécution auditable.

Quel type d'étude peut se lancer ?

Neoria travaille avec des structures qui font déjà du chiffre d'affaires et veulent aller plus loin ou fiabiliser leurs processus : notaire seul, office de 3 à 15 notaires, grande structure en croissance, étude rurale en zone blanche, office à dominante immobilier ou succession. Le point commun : un volume régulier de dossiers et un titulaire prêt à piloter la transformation.

Combien de temps pour un premier agent en production ?

Moins de six semaines, en général. L'audit IA prend deux semaines, la connexion aux outils une à trois semaines, le premier agent entre en production dès la quatrième semaine. On commence toujours par l'agent qui rend le plus : la collecte de pièces ou le suivi client, selon votre flux dominant.

Faut-il former les clercs ? Que devient leur poste ?

Oui, et c'est même une obligation depuis le 2 août 2026 au titre de l'article 4 de l'AI Act (AI literacy). Neoria livre un référent IA dans l'étude, une charte interne courte, des binômes clerc/agent. Les clercs ne sont pas remplacés : on leur retire la corvée, on leur rend l'analyse juridique, qui est leur cœur de métier.

Que se passe-t-il si un agent se trompe ?

Aucun acte sensible n'est validé par l'agent seul. La plateforme est conçue pour signaler plutôt qu'agir, et pour escalader au clerc au moindre doute. Le journal d'exécution permet de rejouer chaque opération, d'identifier l'erreur et de la corriger. Si la qualité baisse, on coupe l'agent, on corrige, on repart : c'est un des principes de la méthode Neoria.

Les autres métiers

Le même moteur d'agents, adapté à la façon de travailler de chaque métier.

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